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SERVIZI PER LA REALIZZAZIONE DELL’EVENTO

ANALISI
A&C propone i seguenti servizi:
-Analisi dell’evento e studio di fattibilità
-Studio del target di riferimento
-Budget ed analisi dei costi di realizzazione
-Definizione e naming dell’evento
-Assicurare la disponibilità della location prescelta (Piazze, Parchi o altro…) prenotandola attraverso i canali istituzionali
-Garantire le autorizzazioni e i permessi necessari per lo svolgimento dell’evento e per la messa in opera degli allestimenti in field.

DIREZIONE
-Direzione di produzione: risorsa dedicata / supervisor sull’evento in ogni sua fase
-Definizione e misurazione del percorso
-Preparazione del piano di Sicurezza sul percorso
-Gestione tecnica della gara nella fase preparatoria e di svolgimento della stessa
-Ricerca del personale addetto ( volontari società sportive) sul percorso e gestione dei medesimi durante la gara
-Selezione e gestione del personale per varie mansioni in field
-Assicurazioni
-Pianificazione logistica-operativa per gli allestimenti in field

PROMOZIONE
Definizione delle attività:
-Sviluppare ed ottimizzare le attività promozionali, impiegando personale adeguato nello svolgimento di attività di promozionali nei mesi antecedenti l’evento, con l’obiettivo di raggiungere il maggior numero di utenti partecipanti all’evento, ( SEGRETERIA

ORGANIZZATIVA con “linee dedicate”  – PROMOZIONE SUL TERRITORIO – RACCOLTA ADESIONI/ Gestione Quote ISCRIZIONI)
-Individuare le azioni necessarie per il massimo coinvolgimento pro – attivo, fattivo di tutte le istituzioni coinvolte  (Regione, Provincia, Comune)
-Sviluppare ed ampliare i contatti con le società, i gruppi, enti o realtà che operano nell’ambito Sportivo ( ad es. negozi sul territorio) incentivare e promuove l’evento finalizzato ad un maggiore adesione da parte degli atleti

SERVIZI: LOGISTICA E STRUTTURE
A&C si occupa di organizzare l’evento sia nell’ambito tecnico – sportivo  che per quello logistico

LOGISTICA
La nostra sede:
A&C Consulting ha sede a Villasanta, in una struttura di circa 600 mq coperti e con un’area esterna di circa 300 mq ove vengono stivate  le strutture di nostra proprietà e le merci in arrivo dai vari clienti. Ci avvaliamo inoltre di ulteriori basi logistiche, site rispettivamente a Sesto San Giovanni e a San Giuliano Milanese, che ci consentono di stivare la grande quantità di merce che ci viene recapitata dalle varie aziende.
Siamo  attrezzati inoltre per:
-Carico/Scarico di attrezzature e merci ( Carrello elevatore)
-Confezionamento di merci su bancali
-Trasporto delle stesse alle location coinvolte nell’evento
-Spedizioni locali e nazionali tramite

CORRIERE
-Mezzi dedicati quali Furgone – motrice – bilico
-Archiviazione computerizzata del materiale in giacenza c/o la ns sede
-Manutenzione delle strutture utilizzate nell’evento ( controllo strutture post evento – lavaggio – eventuali riparazioni)
-Packaging

LE NOSTRE STRUTTURE PER GLI EVENTI
Per la realizzazione dei villaggi (commerciali e di servizio gara…) negli eventi, A&C Consulting mette a disposizione
-PAGODE di varie misure
-GAZEBO di varie misure
-PALCHI COPERTI E NON
-PORTALI DI PARTENZA
-GONFIABILI ( Archi etc)
-TRANSENNE
-PEDANE MODULARI IN LEGNO
-TAVOLI E SEDIE
-MOQUETTE PERSONALIZZATA e NON

ED ANCORA…
-Gestione dei fornitori, sponsor e partner coinvolti nell’evento nonché dei materiali impiegati ( vedi logistica)
-Gestione e produzione degli eventuali materiali di comunicazione “ personalizzati” , come ad es: TNT – BANDIERE – BACK DROP – GONFIABILI – PARETI GAZEBO – SCENOGRAFIE – GADGET PROMOZIONALI.
-Service Audio – Video – Luci
-Confezionamento Sacche Gara per gli atleti
-Confezionamento Sacche Ristoro per gli atleti
-Confezionamento KIT Staff e direzionali
-Proposta e realizzazione siti internet
-Proposta e realizzazione Immagini coordinate
-Proposta e realizzazione ( acquisto o noleggio) di gonfiabili pubblicitari
-Stampe e Grafica
-Realizzazioni Planimetrie e rendering dei percorsi e dei villaggi commerciali/sportivi con inserimento degli allestimenti
-Organizzazione e gestione Conferenze stampa / speakeraggio / catering
-Foto e video reportage durante l’evento